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FLAVE | Event-Software & Teilnehmermanagement

Event-Software, die sich Ihren Abläufen anpasst. Nicht umgekehrt.

Von der Einladung und Registrierung über den Check-in und Badge-Druck bis zur Auswertung: FLAVE verbindet flexible Software, passende Hardware und persönlichen Service zu einer Lösung, die zu Ihrem Event passt.

Das FLAVE-Team
Persönlich betreut Ihr FLAVE-Team
aus Wien
SoftwareRegistrierung · Ticketing · Auswertung
HardwareCheck-in · Leadscan · Badge-Druck
ServiceBeratung · Umsetzung · Betreuung
Vertrauen von namhaften Firmen und Agenturen
1A InstallateurAustrian Event AwardSamsungDrachenwappenRaiffeisenBRP-RotaxÖBBAttentionLindtShellHuaweiRinganaGoogleWWPEURAXESSRolling PinCiscoPeugeotBrandmoodNespressoApothekentourKörnerÖHVHervisFH WienFlughafen WienSiemensEuropäische UnionRed BullCineplexxPayLifeBMWiMACOA1KaffeesiederballORFHermes Wirtschaftspreis4GAMECHANGERSEYLServiceplanelpato MedienRail Cargo GroupBüro WienPalfingerBalance UpLufthansaPöttingerIDEALIKEAGreiner1A InstallateurAustrian Event AwardSamsungDrachenwappenRaiffeisenBRP-RotaxÖBBAttentionLindtShellHuaweiRinganaGoogleWWPEURAXESSRolling PinCiscoPeugeotBrandmoodNespressoApothekentourKörnerÖHVHervisFH WienFlughafen WienSiemensEuropäische UnionRed BullCineplexxPayLifeBMWiMACOA1KaffeesiederballORFHermes Wirtschaftspreis4GAMECHANGERSEYLServiceplanelpato MedienRail Cargo GroupBüro WienPalfingerBalance UpLufthansaPöttingerIDEALIKEAGreiner
Die ganze Event-Journey

Die ganze Journey aus einer Hand. Oder nahtlos angedockt an Ihre Tools.

Vom Save-the-Date bis zum Lead — durchgängig, medienbruchfrei, in einer zentralen Datenbasis. Und dort, wo Kunden bereits Systeme im Einsatz haben, spielt FLAVE optimal mit Fremdsystemen zusammen.

01 Einladung & Anmeldung
02 Ticketing & Buchung
03 Check-in & Badge
04 Erlebnis & Interaktion
05 Leadmanagement
06 Auswertung & Follow-up
Modular & kombinierbar

Einzeln einsetzbar oder als durchgängige Plattform.

12 Module
Modul 01 · Herzstück

Einladung- & Teilnehmer:innen

Differenziertes Einladungsmanagement
Flexible Lösungen für Ticketing, Seating und Co
Nahtlose Integration in Kundenprozesse
Data Enrichment und Beitrag zur Business Intelligence

→ Die technische Komplexität übernehmen wir für Sie. Sie haben die Wünsche, wir setzen sie um!

Zum Modul →
Warum FLAVE

Die Argumente, die den Unterschied machen.

01 Platform follows client.

Wir passen unsere Plattform an Ihre Anforderungen an – nicht Sie an eine starre Software. Prozesse, Abläufe und Design richten sich nach Ihnen.

An Ihrer Seite: persönliche Projektleiter:innen und unsere Entwickler:innen – von der ersten Idee bis zur Auswertung.

02 · White-Label

Die Marke des Kunden. Nicht unsere.

Einladungen Ticket-Shop Event Cockpit Badges & Stelen Kommunikation

Vollständig White-Label — kein sichtbares Fremdlogo, keine fremde Plattform. Der Gast erlebt nur die Marke des Veranstalters.

03 · Kosten

Planbare Kosten. Modular skalierbar.

Keine Pro-Kopf-GebührKeine variablen Gebühren pro Teilnehmer — auch bei großen Events kalkulierbar.
Nur was gebraucht wirdModule einzeln buchbar — schlank starten und bei Bedarf ausbauen.
MitwachsendVon der Einzelveranstaltung bis zur mehrjährigen Eventreihe.
04 · Kurze Wege

Inhouse-Entwicklung

Eigenes Dev-Team setzt individuelle Anforderungen schnell und direkt um — keine Standardlösung von der Stange.

Fixe Ansprechperson

Ein festes Team mit zentraler Ansprechperson über den gesamten Projektverlauf — kein anonymes Ticketsystem.

05 · Sicher & vertrauenswürdig
DSGVOKonforme Erhebung, Verarbeitung & Speicherung. Klare Rollen- und Rechtekonzepte.
EU-ServerDedizierte Server in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der EU. Eigene Umgebung je Kunde.
AustriaEntwicklung & Hardware aus Österreich. Datenhoheit bleibt beim Kunden.
Auszeichnungen

National & international vielfach ausgezeichnet.

35Auszeichnungen
16×Gold
19ausgezeichnete Projekte
Alle Projekte & Videos →
BEA World Best Event Awards
BEA World Best Event Awards8
4× Gold2× Silber2× Bronze
Press Choice Digital/Hybrid Meeting Convention & Incentive B2B Events New Physical Event Best Technology B2I Digital / Hybrid Event Best Conference Brand Activation
Eventex Awards
Eventex Awards5
2× Gold3× Silber
Tech Event Event App Conference Interaction Technology Audience Engagement Technology
Austrian Event Award
Austrian Event Award19
8× Gold7× Silber4× Sonderpreis
ÖTT – Österreichischer Tourismustag Eröffnung Linzer Donautalbrücke A26 Kapsch TrafficCom Summit Lufthansa Allegris Launch-Event ÖBB-Discozug ÖBB – 100 Jahre Feier Dynatrace Remote-Holiday-Party Basketball 3x3 Weltmeisterschaft Wien +9 weitere →

Über FLAVE

Was ist FLAVE?

FLAVE ist aus mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Eventbranche entstanden. Seit 2013 entwickeln wir in Wien digitale Lösungen für Veranstaltungen jeder Größe. Wir verbinden flexible Software, passende Hardware und persönlichen Service – von der Einladung und Registrierung über den Check-in und Badge-Druck bis zur Auswertung. Mit einem eigenen Entwicklerteam und Menschen, die nicht nur die Technik, sondern auch das Eventgeschäft verstehen.

Einladung- & Teilnehmer:innen 01 / 12
Modul 01 · Herzstück

Einladung- & Teilnehmer:innen

Die technische Komplexität übernehmen wir für Sie. Sie haben die Wünsche, wir setzen sie um!

Differenziertes Einladungsmanagement
Flexible Lösungen für Ticketing, Seating und Co
Nahtlose Integration in Kundenprozesse
Data Enrichment und Beitrag zur Business Intelligence
Mehr zu Einladung- & Teilnehmer:innen →
Ihre Vorteile
01 Schnelligkeit & Einfachheit
02 Optimierung des Einladungsprozesses
03 Responsive Design auf allen Devices
04 Effizienz dank Automatisierung
Ticketing-Lösungen 02 / 12
Modul 02

Ticketing-Lösungen

Ihr Ticketshop. Ihre Marke. Ihre Kontrolle.

White-Label-Shop in der CI des Kunden
Alle Ticketarten, Zeitfenster & Sitzpläne
Stripe, PayPal, Apple/Google Pay, Rechnung
Keine Provision pro Ticket
Mehr zu Ticketing-Lösungen →
Ihre Vorteile
01 Keine Provision pro Ticket
02 Markenauftritt und White Label
03 Teilnehmerfreundliche Buchung
04 Daten- und CRM-Integration
Check-in & Besuchermgmt 03 / 12
Modul 03

Check-in & Besuchermgmt

Strukturierter Empfang. Klare Orientierung.

Digitale Check-in-Lösung mit Einlass- und Ticketvalidierung
Badge-Druck/NFC-Verknüpfung/Smart Wearables
Hardware über Handhelds bis hin zur Self-Check-in Station
Bereichsmanagement (Anwesenheit, Zutritt)
Mehr zu Check-in & Besuchermgmt →
Ihre Vorteile
01 Klare Orientierung über das ganze Event
02 Differenzierte Steuerung von Besuchergruppen
03 Reibungsloser Start bei komplexen Strukturen
04 Aktive Steuerung in Echtzeit
Self-Check-in Station 04 / 12
Modul 04 · Hardware

Self-Check-in Station

Skalierbarer Self-Check-in mit automatisiertem Live-Badge-Druck.

Automatisierter Live-Badge-Druck in Sekunden
Vollfarb-Druck — unterschiedliche Badges je Gästekategorie
Skaliert bei gleichzeitigen Ankunftswellen
Entlastet Personal — mehr Zeit für Service
Mehr zu Self-Check-in Station →
Ihre Vorteile
01 Personalisierte Badges beim Ankommen
02 Reduzierte Wartezeiten
03 Skalierbar bei hohem Besucheraufkommen
04 Mehr Raum für persönlichen Service
FLAVE Business Badge 05 / 12
Modul 05 · Hardware

FLAVE Business Badge

Mehr als nur ein Namensschild. Der Badge als Steuerungsinstrument im Eventprozess.

Live und in Farbe gedruckt direkt beim Check-in
Rollen, Tage, Bereiche — die Eventlogik direkt am Badge
Kontakte per Scan erfassen und messbar auswerten
Wetterfest, recyclingfähig, FSC®-zertifiziert – made in Europe
Mehr zu FLAVE Business Badge →
Ihre Vorteile
01 Sichtbare Prozesse
02 Eindeutige Zuordnung
03 Messbare Interaktion
04 Nachhaltiger Prozess
Leadmanagement & Interaktion 06 / 12
Modul 06

Leadmanagement & Interaktion

Aus Begegnungen werden verwertbare Kontakte.

Kontakterfassung direkt im persönlichen Gespräch
Aussteller arbeiten getrennt mit eigenen Leads
Unterschiedliche Erfassungstiefen je Stand
Offline-Erfassung mit späterer Synchronisierung
Mehr zu Leadmanagement & Interaktion →
Ihre Vorteile
01 Kontakte direkt im Gespräch
02 Getrennte Leads je Aussteller
03 Auch offline nutzbar
04 Aus Begegnungen werden Kontakte
Digitale Interaktion 07 / 12
Modul 07

Digitale Interaktion

Erlebnismarketing mit messbarem Engagement.

Individuelle Erlebnisse durch Personalisierung
Interaktion und Gamification für direkte Einbindung
Nutzergenerierter Content für authentische Inhalte
Leadmanagement und zielorientiertes Marketing
Mehr zu Digitale Interaktion →
Ihre Vorteile
01 Zielgruppenspezifisches Marketing
02 Markenstärkung und Kundenbindung
03 Datenbasierte Strategien
04 Integration von Sponsoren und Partnern
Event Cockpit / Navigator 08 / 12
Modul 08

Event Cockpit / Navigator

Der direkte Draht zu euren Gästen.

Browserbasiert — kein App-Download nötig
Der rote Faden von der Anmeldung bis zum Abschluss
Agenda, Votings, Q&A, Feedback & Matchmaking
White-Label im Look & Feel der Marke
Mehr zu Event Cockpit / Navigator →
Ihre Vorteile
01 Direkter Kommunikationskanal
02 Niedrige Einstiegshürde
03 Messbares Engagement
04 DSGVO-konform
Mobile Stelen 09 / 12
Modul 09 · Hardware

Mobile Stelen

Ein Scanpunkt, viele Einsatzmöglichkeiten.

Kabellos & frei positionierbar
Check-in & CME-Erfassung per QR-Badge / NFC
Gewinnspiele, Quiz-Stationen & Schnitzeljagden
Leicht, transportabel & individuell gebrandet
Mehr zu Mobile Stelen →
Ihre Vorteile
01 Kein Personal am Scanpunkt
02 Kabellos und frei positionierbar
03 Im Look Ihres Events
04 Verlässliche Nachweise
Event Clicker 10 / 12
Modul 10 · Hardware

Event Clicker

Die einzige Lösung am Markt, die den klassischen Clicker digitalisiert.

Digitalisiert den klassischen Handzähler
Ein- & Auschecken an jedem Zugang
Live-Auslastung je Bereich, Auto-Warnungen
Heatmaps, KPIs & Live-Dashboards
Mehr zu Event Clicker →
Ihre Vorteile
01 Echtzeit statt Schätzung
02 Sofort einsatzbereit
03 Mehr Sicherheit
04 Datenschutzkonform
Roadshows & Mobile Messen 11 / 12
Modul 11

Roadshows & Mobile Messen

Eventstopps zentral planen und steuern.

Mehrere Stopps zentral geplant & gesteuert
Daten wiederverwenden statt neu erfassen
Mehrsprachig, lokale Gegebenheiten je Stopp
Konsolidierte Auswertung der ganzen Tour
Mehr zu Roadshows & Mobile Messen →
Ihre Vorteile
01 Zentrale Steuerung aller Stopps
02 Wiederverwendbare Daten
03 Lokale Gegebenheiten je Stopp
04 Konsolidierte Auswertung
Online- & Hybride Events 12 / 12
Modul 12

Online- & Hybride Events

Das Beste aus beiden Welten – ein ganzheitliches Eventerlebnis.

Gruppenspezifisches Anmelde- und Teilnehmermanagement
Event-Plattform mit User Cockpit onsite und online
Verbindende Interaktions- und Networking-Features
Onboarding und Steuerung beider Gästegruppen
Mehr zu Online- & Hybride Events →
Ihre Vorteile
01 Erhöhte Reichweite & Internationalisierung
02 Flexibilität für Veranstalter & Gäste
03 Unlimitierte Teilnehmeranzahl
04 Nachhaltigkeit und Lebensdauer
Einladung- & Teilnehmer:innen

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Erzählen Sie uns von Ihrem Event.

Ob mehrtägiger Kongress, Roadshow mit zahlreichen Stopps oder außergewöhnliches Eventformat – wir finden gemeinsam heraus, welche FLAVE-Lösungen zu Ihren Anforderungen passen. Von der einzelnen Funktion bis zur umfassenden Event-Plattform. Und immer genau dort, wo Sie uns brauchen.